EN
Slovensky
Deutsch (DE)
Magyar (HU)
Asistent/ka riaditeľa úseku- referent/ka
Information about job offer
Job description
Ide o kumulovanú pozíciu asistenta a referenta pre poskytovanie súčinností orgánov štátnej / verejnej správy ktorý:
Pripravuje podklady na porady pre riaditeľa úseku.
Organizuje porady úseku.
Eviduje a prerozdeľuje došlú poštu úseku a zároveň zabezpečuje odoslanie pošty za úsek a spolupracuje s podateľňou. Vedie poštový denník.
Zodpovedá za spracovanie dochádzky úseku v systémoch Watt a SAP.
Koordinuje a objednáva nákup kancelárskych potrieb.
Vybavuje žiadosti pracovníkov úseku ohľadne výmeny / dodania techniky.
Vedie evidenciu a archiváciu dokumentov úseku.
Poskytuje administratívnu podporu a pomoc podľa potreby pracovníkom úseku.
Agenda súčinností:
Prerozdeľuje a vybavuje žiadosti o súčinnosť od orgánov štátnej / verejnej správy.
Komunikuje ohľadne bližšej špecifikácie žiadostí so žiadateľmi písomne a telefonicky.
Vyhľadáva v prevádzkovom informačnom systéme spoločnosti potrebné informácie.
Konzultuje špecifické žiadosti s príslušnými kompetentnými úsekmi spoločnosti.
Eviduje vyriešené súčinnosti a vedie ich archiváciu.
Rieši a zabezpečuje ďalšie úlohy podľa pokynov nadriadeného.
Selection procedure information
Ak Vás ponuka zaujala, pošlite nám prosím motivačný list spolu so štruktúrovaným životopisom. Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky danej pozície. Všetky informácie o spracúvaní osobných údajov nájdete na https://www.koop.sk/o-nas/kariera.
Position also suitable for
- graduates
Benefits offered
- discount on company products or services
- contribution to supplementary pension savings
- flexible working hours
- company social or sporting events, team buildings
Spokojnosť našich zamestnancov je pre nás prioritou, preto si môžu užívať nasledujúce benefity.
FINANČNÁ PODPORA
• ročné odmeny
• príspevok do III. dôchodkového piliera
• odmeny pri pracovných jubileách, sociálna výpomoc
• flexibilný systém firemných benefitov s finančným príspevkom zamestnávateľa
• príspevok na stravovanie nad rámec zákona
• zľavy na produkty
VYVÁŽENIE PRACOVNÉHO A OSOBNÉHO ŽIVOTA
• flexibilný pracovný čas
• skrátený fond pracovného času
• možnosť občasnej práce z domu
• dni voľna navyše pri špecifických životných situáciách
ZDRAVIE A ŽIVOTNÝ ŠTÝL
• možnosť tzv. sick days
• poradňa pre zamestnancov z oblasti psychológie, práva, či financií
KARIÉRNY ROZVOJ
• podpora rozvoja a vzdelávania – interné a externé školenia zamerané na soft a hard skills
• podpora zo strany skúsených odborníkov, ktorí sa podelia o svoje poznatky
• stabilné zamestnanie v silnej korporácii umožňujúcej kariérne rásť
• ocenenie najlepších zamestnancov v rámci celofiremného galavečera
KULTÚRA A ZÁBAVA
• teambuildingové aktivity napr. športové hry, večierky
• spoločensky prospešné aktivity, deň plateného voľna na účasť na dobrovoľníckych aktivitách spoločnosti
• súťaže o rôzne výhry napr. lístky na voľnočasové aktivity, vecné predmety
a omnoho viac ....
Employee requirements
Required education
- Vocational Secondary Education
- Upper Secondary Education
- General Secondary Education
- Higher, Post-Secondary Education
- Tertiary Education (Undergraduate|
- Tertiary Education (Graduate)
Languages
- English - Advanced: B1 and B2
Digital skills
- Microsoft Word - Advanced
- Microsoft Excel - Advanced
- Microsoft Outlook - Advanced
Additional requirements
Minimálne stredoškolské vzdelanie
Pokročilá znalosť MS Office
Anglický jazyk - aktívna znalosť je výhodou
Skúsenosti z oblasti poisťovníctva alebo bankovníctva sú vítané
Zmysel pre detail, precíznosť
Flexibilita
Samostatnosť
Zodpovednosť
Organizačné schopnosti
Employer information
Business Name
Company Registration Number
Address
Internet address
Characteristics of the company
Contact person
E-mail: [email protected]