Vybavenie živnosti nechajte úradom

Živnostníci musia poznať postupy, ktoré sprevádzajú vybavenie všetkých dokladov. Musia vedieť, ako čo vybaviť a kde si overiť informácie. Aby nestáli dlhé hodiny pred dverami živnostenských úradov.

1. Chcem začať podnikať.

Prvý krok je získať osvedčenie o živnostenskom oprávnení. Vydáva ho obvodný živnostenský úrad.

Ako sa ohlasuje živnosť
V prvom rade treba ísť na Jednotné kontaktné miesto na živnostenskom odbore miestne príslušnom k trvalému bydlisku a zobrať si so sebou občiansky preukaz. Okrem toho:
– tlačivo samotného ohlásenia je možné stiahnuť si z internetu a vyplniť alebo aj priamo na mieste
– žiadosť o výpis z registra trestov sa vypisuje na mieste
– kolkové známky nie je potrebné nosiť so sebou, poplatky je možné uhradiť v hotovosti

Nezabudnite
– uviesť meno a priezvisko, bydlisko, rodné číslo (osobné údaje) a údaj, či súd alebo správny orgán uložil zákaz činnosti týkajúci sa prevádzkovania živnosti
– obchodné meno
– predmet podnikania
– identifikačné číslo organizácie, ak bolo pridelené
– miesto podnikania
– adresy prevádzkarní, ak sú zriadené
– dobu ukončenia podnikania, ak zamýšľate prevádzkovať živnosť len po dobu určitú
– deň začatia živnosti, ak zamýšľate začať prevádzkovať živnosť neskorším dňom ako dňom ohlásenia

Pri ohlasovacích živnostiach (voľné, remeselné a viazané) je úrad povinný vydať osvedčenie o živnostenskom oprávnení najneskôr do troch pracovných dní odo dňa, keď mu ohlásenie a výpisy z registra trestov doručili.

Pozor!
Podanie na živnostenskom – okresnom úrade sa považuje za ohlásenie iba vtedy, ak obsahuje všetky náležitosti. Ak nie, úrad vás vyzve na ich odstránenie v primeranej lehote, najmenej však do 15 dní. Ak sú na to závažné dôvody, môže lehotu predĺžiť, a to aj opakovane. Po odstránení nedostatkov vzniká živnostenské oprávnenie a živnostenskému úradu začína plynúť trojdňová lehota na vydanie osvedčenia.

Živnostenský úrad môže konanie aj zastaviť, ak podnikateľ v určenej lehote nedostatky neodstráni. Rozhodnutia v jednoduchých veciach sa vydávajú bezodkladne, v ostatných prípadoch do 30 dní od začatia konania a vo zvlášť zložitých prípadoch do 60 dní. Lehotu môže primerane predĺžiť iba odvolací orgán.

Neoprávnené podnikanie
Kto si nevybaví živnostenské oprávnenie a podniká, môže dostať pokutu najneskôr do jedného roka odo dňa, keď sa o neoprávnenom podnikaní živnostenský úrad dozvedel, najneskôr však do piatich rokov odvtedy, keď k porušeniu došlo.

Poplatky
1. Vydanie osvedčenia o živnostenskom oprávnení na každú voľnú živnosť: 5 eur
2. Na každú remeselnú živnosť alebo každú viazanú živnosť: 15 eur
3. Výpis z verejnej časti živnostenského registra za jedného podnikateľa: 3 eurá
4. Vydanie prehľadu údajov zapísaných v živnostenskom registri: 3 eurá
5. Vydanie náhradného osvedčenia o živnostenskom oprávnení náhradou za stratené, zničené, poškodené alebo odcudzené osvedčenie o živnostenskom oprávnení: 6 eur
6. Vydanie povolenia na vykonávanie funkcie zodpovedného zástupcu vo viac ako jednej prevádzkarni: 6 eur
7. Za vykonanie zmien v osvedčení o živnostenskom oprávnení: 3 eurá
8. Oznámenie o pozastavení prevádzkovania živnosti alebo o zmene doby pozastavenia prevádzkovania živnosti: 4 eurá
9. Vydanie osvedčenia o vykonaní kvalifikačnej skúšky pred skúšobnou komisiou: 6 eur
10. Vydanie dokladu o povahe a dĺžke praxe: 6 eur
11. Vydanie rozhodnutia o uznaní odbornej praxe: 20 eur
12. Vydanie potvrdenia o tom, že v živnostenskom registri nie je zápis: 3 eurá
13. Za prevod listinných dokumentov do elektronickej podoby za každých začatých 15 strán: 5 eur
14. Vydanie dokladu o tom, že poskytovanie služieb nie je obmedzené alebo zakázané: 3 eurá

2. Chcem zrušiť podnikanie

Hoci už nepodnikáte, neminie vás povinnosť podať daňové priznanie. A požiadať o zrušenie registrácie. Aké povinnosti si musí splniť živnostník, ktorý sa rozhodne ukončiť živnosť a voči komu? To všetko vysvetľuje Miroslav Gandžala zo spoločnosti Agrico.

Odbor živnostenského podnikania
V prvom rade živnostník zrušenie živnosti oznamuje osobne na okresnom úrade, odbore živnostenského podnikania – jednotnom kontaktnom mieste. Môže tak urobiť aj elektronicky na ústrednom portáli verejnej správy na stránke www.slovensko.sk. Ale len v prípade, že má elektronický občiansky preukaz a zriadený elektronický prístup. Na oznámenie zrušenia živnosti použije formulár Oznámenie o ukončení podnikania. Zrušenie živnosti je bezplatné pri oboch spôsoboch. Skontrolujte si vo formulári dátum ukončenia živnosti. Ak dátum neuvediete, živnosť zanikne nasledujúci deň po doručení.

Daňový úrad
Jednotné kontaktné miesto oznámi daňovému úradu, že živnostník si zrušil živnosť. Noi tak musí do 30 dní odo dňa zrušenia živnosti požiadať daňový úrad aj o zrušenie registrácie na daň z príjmov, prípadne aj registrácie na daň z pridanej hodnoty, ak bol registrovaný ako jej platca. Žiadosť už treba podať len elektronicky, a to po prihlásení do osobnej internetovej zóny – časť Katalógy – Katalóg formulárov. V časti Register vyberie formulár Registrácia na daň z príjmov, daň z pridanej hodnoty a daň z poistenia – Žiadosť o registráciu, oznámenie zmien, žiadosť o zrušenie registrácie (formulár REGDPv19).

Daňovému úradu je potrebné vrátiť aj osvedčenia o registrácii. Pri registrácii daňové identifikačné číslo (biela kartička) do 15 dní a pri registrácii na daň z pridanej hodnoty (ružová kartička s IČ DPH) do 10 do dní odo dňa nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia o zrušení registrácie daní. Rozhodnutie o zrušení registrácie pošle daňový úrad poštou.

Zdravotná poisťovňa
Zánik platiteľa poistného oznámi zdravotnej poisťovni jednotné kontaktné miesto po informácii od živnostníka. Živnostník už teda nemusí platiť odvody. Po ukončení živnosti bude buď nezamestnaným – vtedy za neho poistné platí štát alebo v prípade zamestnania poistné odvádza zamestnávateľ, alebo sa stane samoplatiteľom.

Sociálna poisťovňa
Zrušením živnosti zaniká živnostníkovi povinné nemocenské poistenie a povinné dôchodkové poistenie. Odo dňa zrušenia prestáva platiť sociálne odvody, ale nemusí to oznamovať Sociálnej poisťovni.

Možnosti, ako si uzatvoriť účtovníctvo
Živnostník, ktorý účtoval v jednoduchom účtovníctve, uzavrie účtovné knihy ku dňu skončenia podnikania a k rovnakému dňu zostaví mimoriadnu účtovnú závierku – výkaz o majetku a záväzkoch a výkaz o príjmoch a výdavkoch. Súčasne s ňou musí urobiť inventarizáciu majetku a záväzkov, a to pred uzavretím účtovných kníh. Rozdiely zistené pri inventarizácii zaúčtuje.

Potom si takto musí upraviť základ dane, v zdaňovacom období, v ktorom dochádza k skončeniu podnikania:
– zvýši o cenu nespotrebovaných zásob (stav zistený na základe vykonanej inventarizácie)
– zvýši o zostatky vytvorených rezerv podľa § 20 ods. 9 písm. b), d), a e) zákona o dani z príjmov
– zvýši alebo zníži o zostatky opravných položiek k nadobudnutému majetku,
– zvýši o výšku pohľadávok, ktorých inkaso sa považuje za zdaniteľný príjem, okrem pohľadávok uvedených v § 19 ods. 2 písm. h) prvom až piatom bode a písm. i) zákona o dani z príjmov
– zníži o výšku záväzkov, ktorých úhrada sa považuje za daňový výdavok podľa § 19 zákona o dani z príjmov
– zníži o pomernú výšku nájomného, ktorá pripadá na príslušné zdaňovacie obdobie alebo jeho časť
Takto dôjde k tomu, že inkaso – príjem – pohľadávok a úhrada záväzkov po dni skončenia podnikania už nebudú mať vplyv na základ dane z príjmov, pretože boli vysporiadané v základe dane z príjmov už pri uzatváraní účtovníctva.

Ak bol živnostník platiteľom dane z pridanej hodnoty, musí pri skončení podnikania požiadať o zrušenie registrácie pre daň z pridanej hodnoty a odovzdať osvedčenie o registrácii do 10 dní odo dňa, keď prestal byť platiteľom. Teda od dátumu, ktorý mu oznámi daňový úrad. Daňový úrad mu určí aj posledné zdaňovacie obdobie. Živnostník je potom povinný odviesť daň z pridanej hodnoty z majetku, pri ktorého nadobudnutí alebo vytvorení vlastnou činnosťou si uplatnil odpočítanie dane na vstupe. Daň pri odpisovanom majetku sa vypočíta zo zostatkovej ceny majetku. V prípade zásob platiteľ dane odvedie daň z obstarávacej ceny zásob.

Daňové priznanie
Daňové priznanie podáva živnostník za zdaňovacie obdobie, v ktorom skončil podnikanie, a to v lehote troch kalendárnych mesiacov odo dňa skončenia zdaňovacieho obdobia. Teda od skončenia kalendárneho roka 2019 – do 31. marca 2020. Ak chce požiadať o odklad, musí o to požiadať. Potom platí termín do 30. 6. 2020, respektíve do 30. 9. 2020 pri príjmoch zo zdrojov v zahraničí.

Najčastejšie chyby
Často sa stáva, že podnikatelia, ktorí používali motorové vozidlo pri podnikaní, opomenú podať daňové priznanie k dani z motorových vozidiel za časť zdaňovacieho obdobia, keď sa motorové vozidlo používalo v súvislosti s podnikaním. Tiež sa stáva, že zabudnú zaplatiť daň do 31. januára roka bezprostredne nasledujúceho po roku, v ktorom bolo podnikanie ukončené.

POZOR na ustanovenie § 9, ods. 6 zákona o dani z motorových vozidiel: „Ak daňovník ukončil podnikanie, daňové priznanie za zdaňovacie obdobie, ktoré sa končí posledným dňom mesiaca, v ktorom ukončil podnikanie, podáva do jedného mesiaca po uplynutí tohto zdaňovacieho obdobia.“