Neboli ste ešte na dovolenke? Máte len tri mesiace na použitie rekreačných poukazov

• Rekreačné poukazy sa dajú uplatniť len do konca roka.
• Sú neprenosné do ďalšieho roka.
• Postup, kde všade ich môžete využiť.
• Čo musíte po dovolenke predložiť zamestnávateľovi, aby vám ich preplatil.

Rekreačné poukazy môžete využiť len na Slovensku a u poskytovateľov služieb, ktoré majú zmluvný vzťah s limitovaným poskytovateľom. Znamená to, že sa musíte vopred zistiť, kam chcete ísť na dovolenku. Nie všade akceptujú rekreačné poukazy. Vydávajú sa pre fyzickú osobu a sú neprenosné.

Zamestnanec má nárok na príspevok na rekreáciu, pokiaľ je zamestnaný v spoločnosti, ktorá má viac ako 50 zamestnancov a zároveň musí mať zamestnanecký pomer nepretržite 24 mesiacov. Výnimkou sú dohody o vykonaní práce. V prípade skráteného pracovného úväzku sa suma, ktorú je zamestnávateľ povinný zamestnancovi poskytnúť, znižuje pomerne k úväzku.

Čo je dôležité
Vo vybranom zariadení musíte prenocovať minimálne dve noci a môžete využiť:
– napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania,
– pobytový balík obsahujúci ubytovanie najmenej na dve prenocovania a stravovacie služby alebo iné služby súvisiace s rekreáciou,
– ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ktorého súčasťou môžu byť stravovacie služby organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin pre dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.

1. Zamestnanec platí 45 percent oprávnených nákladov = 225 eur z maximálnej možnej sumy na kalendárny rok (stanovené na 500 eur).
2. Poukážky sa nezdaňujú ako príjem. 3. Pokiaľ zamestnanec vynaloží na dovolenku menej ako 500 eur, zamestnávateľ prispeje nižšou sumou ako 275 eur, ktorá bude zodpovedať 55- tim percentám z celkovej vynaloženej sumy. Tým sa zachová podiel medzi zamestnancom a zamestnávateľom.
3. V prípade začiatku rekreačného pobytu koncom jedného kalendárneho roka, pričom pobyt trvá aj v nasledujúcom kalendárnom roku, sa pobyt započítava do roka prvého. Rozhodným dátumom je teda dátum začiatku pobytu.
4. Zamestnanec môže vo všeobecnosti využiť poukaz pre rodinných príslušníkov:
– pre manžela/manželku
– deti (aj na pobytové alebo denné prázdninové tábory/sem patria všetky školské prázdniny počas roka), podmienkou je, že musia byť študentami základnej školy alebo študentami 1. až 4. ročníka osemročného gymnázia. Medzi aktivity, na ktoré je možné použiť rekreačné poukazy patria:
– pobytové viacdenné tábory organizované rôznymi organizáciami, občianskymi združeniami, skautskými oddielmi, športovými klubmi,
– denné tábory (ráno rodič odovzdá dieťa, večer po návrate z práce si dieťa vyzdvihne),
– lyžiarske kurzy organizované napríklad školou v termíne školských prázdnin,
– pre druha/družku,
– pre rodičov, s ktorými žije v jednej domácnosti.

Príklad 1: Daňové výdavky
Môže si zamestnávateľ so 49 a menej zamestnancami zahrnúť výdavky na rekreáciu, ak mu z osobitného predpisu nevyplýva táto povinnosť?
Áno. A to v prípade, ak zamestnanec požiada zamestnávateľa o preplatenie príspevku na rekreáciu a splní podmienku nepretržitého trvania pracovného pomeru najmenej 24 mesiacov. Vtedy môže zamestnávateľ zamestnancovi vyhovieť. Ak sa zamestnávateľ dobrovoľne rozhodne postupovať podľa paragrafu Zákonníka práce, sú náklady na príspevky na rekreáciu jeho daňovým výdavkom.

Príklad 2: Materská dovolenka
Majú nárok na príspevok na rekreáciu aj zamestnanci s prácou na dohodu, prácou mimo pracovného pomeru, ženy a muži na materskej a rodičovskej dovolenke?
Ženy a muži na materskej a rodičovskej dovolenke majú nárok na príspevok na rekreáciu, ostatní menovaní nie.

Príklad 3: Nedodržanie lehoty
Zamestnanec najneskôr do 30 dní od skončenia rekreácie predložil zamestnávateľovi účtovné doklady, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Ak zamestnanec nedodrží 30-dňovú lehotu, uznajú sa zamestnávateľovi oneskorene predložené doklady za daňový výdavok?
Zmeškanie tejto lehoty nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom do daňových výdavkov.

Príklad 4: Oprávnené výdavky
Aké sú príklady oprávnených výdavkov zamestnanca?
Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na Slovensku, stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia. Podmienkou však je, aby služby súviseli s ubytovaním najmenej na dve prenocovania, a súčasťou účtovného dokladu musí byť označenie zamestnanca.

Príklad 5: Účtovný doklad
Čo sa považuje za relevantný „účtovný doklad“?
Zamestnanec má povinnosť zamestnávateľovi predložiť taký doklad, ktorý splní podmienky oprávneného výdavku definovaného v Zákonníku práce. Základnými informáciami, ktoré by mal obsahovať účtovný doklad, sú: – identifikácia poskytovateľa rekreačného pobytu, – identifikačné údaje zamestnanca, pre ktorého je doklad vystavený, – uvedenie osôb, ktoré sa spolu so zamestnancom zúčastnili na pobyte, – opis poskytnutých služieb, – časové vymedzenie poskytnutého rekreačného pobytu, – informácie o cene a dátume úhrady za pobyt, – samotné číslo dokladu jeho vystavovateľa.

Príklad 6: Doklad z pokladnice
Možno považovať za oprávnený účtovný doklad aj doklad z elektronickej registračnej pokladnice, na ktorom nie je uvedené meno zamestnanca?
V tomto prípade nejde o postačujúci doklad predložený zamestnancom. Zamestnanec predloží okrem dokladu z eKasy aj iný doklad s označením zamestnanca, ktorým preukazuje oprávnené výdavky. Napríklad hotelový účet, faktúru a podobne.

Príklad 7: Príjmový pokladničný doklad
Možno považovať za postačujúci účtovný doklad aj príjmový pokladničný doklad, na ktorom je uvedené meno zamestnanca a ostatné náležitosti o trvaní pobytu?
Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa paragrafu 10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre poskytnutie príspevku na rekreáciu. Platí to aj vtedy, ak ubytovacie zariadenie nemá povinnosť evidovať svoje tržby v elektronickej registračnej pokladnici.

Príklad 8: Zľavové portály
Možno považovať za účtovný doklad aj výdavky na rekreáciu formou „voucheru“ vyhotoveného portálom sprostredkujúcim ubytovanie?
Voucher sa považuje len za „objednávku“, ktorou sa objednáva ubytovanie. A to aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred. Účtovným dokladom by mal byť „vyúčtovací doklad“ vystavený priamo ubytovacím zariadením, ktorým je zároveň potvrdené, že sa zamestnanec na rekreácii zúčastnil.

Zdroj: Finančná správa